Rozprávanie o kódovaní materiálov v ERP systéme obuvníckych podnikov
Úvod
V súčasnosti, s cieľom vyrovnať sa s tvrdou konkurenciou na trhu a komplexne zlepšiť riadenie podnikov, mnohé podniky vyrábajúce obuv (vrátane výrobcov profesionálnych gumových čižiem) zvažujú implementáciu systému plánovania podnikových zdrojov (ERP) alebo zvažujú pôvodný používaný informačný systém. . Tradičný systém plánovania požiadaviek na materiál (ERP) alebo systém plánovania výrobných zdrojov (MRPII) je inovovaný na systém plánovania podnikových zdrojov. Keď sme sa rozhodli implementovať ERP systém, jeden z prvých problémov, s ktorým sme sa stretli, bol problém kódovania materiálov. Problém kódovania materiálu sa javí ako veľmi jednoduchý problém, ale ak mu nemôžeme venovať dostatočnú pozornosť, pravdepodobne spôsobí vážne problémy pri implementácii nášho ERP systému: môže ovplyvniť prevádzkovú efektivitu systému, zvýšiť záťažou a prevádzkou systému. Odpor ľudí môže viesť k paralýze celého systému. Správne, vedecké a rozumné kódovanie materiálov bude preto predpokladom úspešnej a bezproblémovej implementácie nášho ERP systému.
Tento článok je zhrnutím niektorých skúseností s podnikovým informačným manažérskym systémom na výrobu obuvi, ktorý môže poskytnúť určitý odkaz na kódovanie materiálov podnikového ERP systému na výrobu obuvi.
Princíp kódovania materiálu
Aby sme zhmotnili dôležitosť materiálového kódovania pre spoločnosti implementujúce ERP systémy, musíme najprv jasne definovať naše princípy materiálového kódovania.
1. Vedecké princípy
Vedecké kódovanie materiálov je prvým princípom kódovania materiálov. Takzvaná vedecká povaha znamená, že štruktúra, zloženie a dĺžka kódu materiálu by mali byť vedecké a rozumné. Často sa stretávame s personálom kódovania materiálu firmy, ba dokonca aj s vrcholovým manažmentom firmy. Vždy je žiaduce premietnuť všetky materiálové vlastnosti materiálu do materiálového kódu, aby ľudia na prvý pohľad z materiálového kódu vedeli, o čo ide. Naozaj však máme takú nevyhnutnosť v skutočnej práci? Koľko ľudí v našej spoločnosti dokáže skutočne presne opísať materiál z tisícok materiálových kódov? Ak aj niekto môže, čo to pre firmu znamená? Musíme si obzvlášť ujasniť, že hlavným účelom kódovania materiálov je uľahčiť počítačové riadenie podnikov a uľahčiť pochopenie, identifikáciu a prevádzku počítačov. To naozaj nie je pre našich manažérov a operátorov. V skutočnosti neuvidíme kód materiálu na žiadnom dvore bez toho, aby sme sa pozreli na popis materiálu! Preto ako vedecky a rozumne kódovať materiály by malo byť prvou zásadou kódovania materiálov našej spoločnosti.
2. Normatívne princípy
Takzvaná štandardizácia kódovania materiálu znamená, že vlastnosť kódovania materiálu, dĺžka kódovania, veľkosť písmen atď. by sa mali v zásade zjednotiť. Hoci v materiálovom kódovaní všeobecných ERP systémov môžeme povoliť používanie veľkých a malých písmen, číslic a dokonca aj čínskych znakov alebo iných špeciálnych symbolov, ale ak nemáme jednotné, štandardizované princípy kódovania materiálov, nevyhnutne to povedie k zmätku. našich kódovačov a môže tiež viesť k opakovanému kódovaniu materiálov, čo následne ovplyvňuje efektivitu a presnosť systému. Preto by sme pri kódovaní materiálov mali stanoviť základnú jednotnú špecifikáciu kódovania materiálov. Jednotné a štandardizované kódovanie materiálov bude prínosom pre našich počítačových operátorov, najmä pre tých, ktorí sa podieľajú na vytváraní základných materiálov, ako sú operátori kusovníka atď., aby našli informácie o materiáli a vytvorili súbory, ako je kusovník typu obuvi, čím sa zlepší práca. celého operátora. efektívnosť. Okrem toho jednotné, štandardizované kódovanie materiálov zabezpečuje integritu a estetiku výstupu.
3, princíp praktickosti
Praktický princíp kódovania materiálov znamená, že pri vytváraní materiálov a archívov by sme mali dodržiavať obvyklé zásady kódovania materiálov a mali by sme zvážiť aj svoje pracovné návyky. Vo väčšine obuvníckych podnikov je „objednávka výroby“ (niektoré továrne sa nazývajú „plánovacia“ alebo „objednávková pracovná objednávka“) často hlavnými materiálmi, ako sú kožené materiály alebo materiály z imitácie kože. Podľa toho to môžu byť látkové materiály, pena a materiály medzipodošvy. Pri písaní kategórií materiálov, jemných kategórií, farieb materiálov a špecifických kódov materiálov tak musíme dbať na najčastejšie používané materiály a farby v prednej polohe. Napríklad vo svetoznámej značke výrobcov obuvi sú kožené materiály často najdôležitejšími materiálmi a najčastejšie používanými materiálmi. Ak je naša materiálová kategória reprezentovaná písmenami, potom môžeme nastaviť veľký kód triedy kožených materiálov na A, takto sa pri výbere informácie o materiáli kožený materiál objaví na prednej pozícii. Všetky výstupné údaje indexované podľa materiálu, kožený materiál sa tiež objavia na popredných miestach.
4, princíp škálovateľnosti
Princíp rozšíriteľnosti kódovania materiálov znamená, že musíme venovať pozornosť príprave kódovania materiálov (v skutočnosti sú všetky základné operácie kódovania údajov rovnaké), aby sa zabezpečilo vytvorenie nových materiálov pre takéto materiály. Vieme, že nové materiály vznikajú jeden za druhým a stále sa objavujú nové produkty. To môže vyžadovať, aby sme kedykoľvek pridali nové materiály. Ak urobíme kódovanie materiálov príliš kompaktné a nenecháme pre nás priestor, urobí nám to nové materiály. Ťažko písať.
Klasifikácia materiálov pre obuvnícke firmy
Hoci materiály používané obuvníckym podnikom možno rozpoznať v tisíckach a desiatkach tisíc, a hoci sa neustále vyvíjajú a vznikajú nové materiály, nie je ťažké ich zaradiť. Vo všeobecnosti možno kategórie materiálov obuvi rozdeliť na: kožené materiály, koženkové materiály, látkové materiály, spracovateľské materiály, pomocné materiály, spodné materiály, železiarsky tovar, chemické materiály, obalové materiály. Pretože sa však hlavné produkty rôznych tovární na obuv líšia, aj keď sú rovnaké, hlavné materiály továrne sa môžu líšiť v dôsledku rôznych tried. Preto je potrebné triediť podľa skutočných podmienok továrenských materiálov. Napríklad v špičkovej športovej obuvi, pracovnej obuvi a dámskej obuvi sú najpoužívanejšími materiálmi všetky druhy kožených materiálov. Potom, keď rozdelíme kategórie materiálov, môžeme kožené materiály rozdeliť do niekoľkých kategórií, ako napríklad hovädzia koža, bravčová koža, ovčia koža, bláznivá konská koža atď. obuvnícke výrobky využívajú viac PU, PVC, látkové materiály a pod. Potom kožené materiály zaraďujeme do veľkej kategórie, a to "kožený materiál". U umelých materiálov sú rozdelené do niekoľkých kategórií, ako sú PU materiály, PVC materiály a iné materiály z umelej kože. Látkové materiály možno tiež rozdeliť do niekoľkých kategórií, ako napríklad plátno a iné látkové materiály.
Podobne pri klasifikácii kategórií materiálov musíme tiež stanoviť údaje súboru kategórií podľa množstva materiálov, ktoré možno klasifikovať hrubou čiarou alebo jemnejším spôsobom. Vo všeobecnosti, ak sa určitý typ materiálu používa menej, klasifikuje sa hrubými čiarami, zatiaľ čo ak je určitý typ materiálu hlavným materiálom závodu, používa sa jemnejšia klasifikácia. Napríklad v továrni na výrobu dámskej obuvi sa sieťovina používa menej, alebo sa nepoužíva veľa, potom môžeme použiť "sieťovinu" priamo ako jemnú kategóriu, bez ohľadu na jej štruktúru, hmotnosť atď. továreň na topánky, existuje veľa druhov sieťovaných látok. Jednoduché rozdelenie na jemnú kategóriu "sieťoviny" môže spôsobiť veľa nepríjemností, takže v látkovom materiáli je sieťovina zabudovaná do niekoľkých jemných kategórií. Ako napríklad "K083 mesh", "K093 mesh" a tak ďalej.
Stručne povedané, naša klasifikácia materiálov by mala vychádzať zo špecifických podmienok továrne. Naši klasifikátori materiálov by mali komplexne rozumieť a ovládať materiály v našej továrni. V opačnom prípade to prinesie veľa nepríjemností do našej budúcej prevádzky.
Materiálové zloženie materiálového zloženia
Z popisov materiálov rôznych obuvníckych podnikov ľahko zistíme, že väčšina obuvníckych materiálov obsahuje iba tri atribúty: názov materiálu (kategória materiálu), farba materiálu a špecifikácia materiálu. Niektoré materiály môžu zahŕňať čiary (napríklad niektoré kožené materiály), hmotnosť v gramoch (napríklad sieťované materiály, pena atď.), čísla foriem (napríklad materiály podrážky) atď. Preto pre vlastnosti materiálov ich môžeme rozdeliť na základné a špeciálne vlastnosti. Základné atribúty sú: kategória materiálu, klasifikácia materiálu, farba materiálu, špecifikácia materiálu atď.; špeciálne atribúty sú: textúra materiálu, číslo modelu, gramová hmotnosť atď. Potom by náš kód materiálu mal obsahovať základné vlastnosti materiálov, a to kategóriu materiálu (veľké kategórie, klasifikácia), farbu materiálu, špecifikáciu materiálu plus sériové číslo.
Dĺžka kódovania a kódovania vlastností materiálu
1, kategória materiálu
Trieda materiálu je relatívne malá a môže byť vyjadrená v 1 byte. Navrhujem, aby sa kategória materiálu uvádzala veľkými anglickými písmenami. Ako je A---kožený materiál; B---PVC---PU a tak ďalej.
2, klasifikácia materiálov
Klasifikácia materiálu je vlastne doplnkom ku klasifikácii materiálov, vlastne názov materiálu, ako protisrsť, mäkké cesto, koža z korálkov a pod. Keďže klasifikácia materiálov je oveľa väčšia ako trieda veľkej triedy, vo veľkej triede sú desiatky a stovky kategórií materiálov, takže je určená na zápis po 3-4 bajtoch. Navrhujem, aby klasifikácia materiálu bola prednostne vyjadrená v 4 bajtoch, ktorých počet je označený anglickými veľkými písmenami a číslicami. Ako je koža guľôčky ---- AA01, prvý A je materiál veľkej triedy kože, druhý až štvrtý bajt predstavuje obal guľôčky.
3, farba materiálu
Výrobcovia obuvi majú veľmi prísnu kontrolu nad farbou materiálov. Chromatická aberácia akéhokoľvek materiálu môže viesť k zlej kvalite hotovej obuvi. Je dokonca označený ako produkty B a C, najmä pre výrobcov OEM, ktorí vyrábajú známe značky. Prísnejšie, až drsnejšie. Preto je manažment farby materiálu pre výrobcov obuvi veľmi dôležitý! Z tohto dôvodu musíme venovať osobitnú pozornosť aj kódovaniu farby materiálov. Navrhujem, aby farebné kódovanie materiálu pozostávalo z 5 bajtov, reprezentovaných veľkými anglickými písmenami a číslami, s prvou a druhou číslicou v bielej sérii a BL v modrej sérii. Posledné tri bajty sa používajú na zápis špecifického farebného kódu. Podľa schémy kódovania vyššie uvedených farieb môžeme upraviť bielu, bielu, bielu a bielu na WH000, WH001, WH002, WH003 atď.
Samozrejme, inou metódou je priame použitie medzinárodného štandardného čísla farby ako čísla farby materiálu, ale problémom tohto kódovania je, že medzinárodné štandardné číslo farby niektorých farieb presahuje 5 bajtov a niektoré čísla farieb sú menšie ako 5 slov. Sekcie a medzinárodné štandardné čísla farieb sú takmer všetky vyjadrené číslami, čo zvyšuje problémy operátora pri práci v systéme. Okrem toho je dôležité poznamenať, že mnohé farby je veľmi ťažké vyjadriť v čínštine. K názvom farieb môžete pridať ich štandardné čísla farieb, ako napríklad biela látka 19-1703.
4, materiálové špecifikácie
V obuvníckych podnikoch sa väčšina špecifikácií materiálov týka hrúbky alebo šírky materiálu. Špecifikácia „koženého materiálu“ sa vo všeobecnosti vzťahuje na hrúbku kože, napríklad 1.0~1,2 mm, 1,2~1,4 mm, 1,4~1,6 mm atď.; Špecifikácie „látkového materiálu“ vo všeobecnosti zahŕňajú hrúbku a šírku, ako napríklad 1,2 mm biele PVC54, biele 4 mm KF3604 atď. Z vyššie uvedených špecifikácií môžeme vidieť: (1) špecifikácie materiálov sú takmer vždy vyjadrené číslami; (2) čísla označujúce špecifikácie sú vo všeobecnosti dve alebo tri. Preto je špecifikácia materiálu určená na vyjadrenie v 2 alebo 3 bajtoch, 1,2~1,4mm môžeme napísať "124" alebo "12", 1,4~1,6mm môžeme napísať "146" alebo "14" a 36 "44" " môžeme priamo napísať "360" "440" alebo "36" "46".
5, textúra materiálu
V obuvníckych podnikoch majú len niektoré materiály z kože a umelej kože zrnitosť. Preto sa vždy vedie veľká polemika o tom, či vlastnosti textúry materiálu majú vstupovať do kódovania materiálu. Myslím si, že textúrových línií nie je veľa a textúru majú len niektoré kože a imitácie kože, takže význam atribútu textúry v kóde materiálu nie je veľký. Samozrejme, ak si naozaj myslíte, že je potrebné začleniť atribúty textúry materiálu do kódu materiálu, potom atribút textúry materiálu predstavuje 2 bajty. Vzor R8, môžeme ho priamo reprezentovať ako R8, alebo priamo použiť sériové číslo. 01 vyjadriť.
6, sériové číslo
Sériové číslo materiálu sa používa hlavne na rozlíšenie operácií kódovania materiálov s veľmi malými rozdielmi materiálov a takýchto materiálov je vo všeobecnosti menej. Preto môžeme použiť sériové číslo materiálu na reprezentáciu 1 ~ 2 bajtov. Samozrejme, na spracovanie materiálov, aby sa lepšie rozlišovalo, môže byť sériové číslo o niečo viac, všeobecne je vhodné 3 až 4.
Schéma kódovania
Podľa vyššie uvedeného princípu materiálového kódovania sa materiálový kód obuvníckeho podniku skladá z 12~16 (bitových) písmen a číslic. Špecifická schéma kódovania je nasledovná:
Kategória materiálu Kód materiálu Atribút Zloženie Kód materiálu Dĺžka
Kožený materiál Kategória materiálu + farba materiálu + špecifikácia materiálu + (textúra materiálu) + sériové číslo 14~16
Materiál imitácie kože Kategória materiálu + farba materiálu + špecifikácia materiálu + (textúra materiálu) + sériové číslo 14~16
Materiál látky Farba materiálu + špecifikácia materiálu + sériové číslo 14
Penový materiál Farba materiálu + špecifikácia materiálu + sériové číslo 14
Pomocné materiály Farba materiálu + špecifikácia materiálu + sériové číslo 14
Materiály na spracovanie Farba materiálu + špecifikácia materiálu + sériové číslo 16
Farba materiálu podošvy + špecifikácia materiálu + sériové číslo 14
Chemické materiály Farba materiálu + Špecifikácia materiálu + Sériové číslo 14
Obalové materiály Farba materiálu + špecifikácie materiálu + sériové číslo 14